Những cải tiến trong cơ cấu tổ chức

II. ĐỐI VỚI BỘ MÁY TỔ CHỨC

1.Thành lập các Khối xây lắp:

Hiện nay Công ty có 5 Khối XL. Các khối được giao kế hoạch doanh thu hàng năm, Giám đốc khối trực tiếp điều hành và quản lý thi công công trình, tìm kiếm nguồn công việc để đảm bảo hoàn thành kế hoạch doanh thu chung của Công ty. Điều này tạo thế chủ động trong công việc của mỗi khối.

2. Khối Kỹ thuật: cơ cấu bao gồm các Bộ phận chuyên môn:

• Phòng Tư vấn đấu thầu.
• Phòng Kiểm soát chi phí & Hợp đồng (CCM).
• Phòng Quản lý kỹ thuật thi công.

Việc cơ cấu Khối Kỹ Thuật với các bộ phận chuyên môn nhằm kiểm soát thành công của mỗi dự án. Đấu thầu với giá cạnh tranh, Tư vấn mang lại lợi nhuận cho chủ đầu tư ở mức cao nhất có thể, quản lý và thi công công trình thật tốt từ công tác thiết kế ban đầu, đưa ra biện pháp thi công phù hợp, xử lý nhanh những vấn đề về kỹ thuật trong quá trình thi công và giám sát chặt chẽ qui trình hoàn thiện... để có sản phẩm là những công trình chất lượng cao, hoàn thành đúng thời hạn đã cam kết.

Phòng CCM: có nhiệm vụ xem xét tính pháp lý các hợp đồng mua bán, đàm phán giá cả với các nhà cung cấp/ thầu phụ sau khi đấu thầu và kiểm soát các chi phí các công trường, nhằm tối đa hóa lợi nhuận của các dự án..   

Coteccons đã làm Tổng thầu những dự án vốn đầu tư nước ngoài, quản lý các nhà thầu phụ nước ngoài thi công công tác kết cấu và hoàn thiện công trình như Nhật Bản, Singapore, Trung quốc. Do vậy việc thành lập Phòng Quản lý kỹ thuật thi công sẽ đáp ứng được sự phát triển của Công ty.

3. Khối cơ điện M&E:

• Phòng Đấu thầu và Thiết kế M&E
• Phòng Quản lý Thi công M&E.

SAIGONXAY không chỉ chuyên về công tác thi công và hoàn thiện công trình xây dựng, lĩnh vực M&E của SAIGONXAY cũng phát triển mạnh và chiếm tỉ trọng từ 25-30% trong tổng doanh thu của Công ty. Với năng lực thực hiện hoàn hảo trong tất cả các lĩnh vực từ thiết kế, thi công, hoàn thiện và M&E, nên hiện nay hầu hết các dự án SAIGONXAY thi công phần lớn được Chủ Đầu tư tín nhiệm giao làm tổng thầu thi công toàn bộ dự án.

4. Ngoài ra Công ty cũng có đầy đủ các bộ phận chức năng khác để hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty như:

• Phòng Tài chính kế toán.
• Phòng Tổng hợp
• Ban Trợ lý Tổng Giám đốc
• Phòng Nhân sự
• Ban An toàn lao động
• Ban Pháp chế - ISO.
• Phòng Phát triển Kinh doanh.

5. Trung tâm thiết kế

SAIGONXAY không những đã làm Tổng thầu, mà hiện tại SAIGONXAY còn là nhà thầu Design and Build ở rất nhiều dự án cho các Chủ đầu tư Nước Ngoài và các Chủ đầu tư Việt Nam. Do vậy thành lập Trung tâm quản lý thiết kế thiết kế là điều kiện tất yếu để phục vụ cho nhiệm vụ trên.

6. Khối xây dựng hạ tầng

Việt Nam với dân số hơn 90 triệu dân, cơ sở hạ tầng chưa phát triển tương xứng, do vậy thị phần mảng xây dựng hạ tầng trong thị trường ngành xây dựng là rất lớn. Hiện nay SAIGONXAY đã trở thành một trong những Công ty hàng đầu về xây dựng dân dụng và công nghiệp. Sau quá trình chuẩn bị nguồn lực, việc thành lập Khối xây dựng hạ tầng, SAIGONXAY đã chính thức tham gia thị trường đầy tiềm năng và thách thức.  

 II. CÔNG TÁC ĐẦU TƯ CẢI TIẾN TRANG THIẾT BỊ VÀ PHÁT TRIỂN KHO BÃI
1. Đầu tư cải tiến trang thiết bị:

Để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cao các công trình xây dựng, Công ty đã không ngừng đầu tư cải tiến trang thiết bị như:

• Áp dụng các hệ ván khuôn tiên tiến trên thế giới như Doka (Áo), Coffa hợp kim nhôm (Hàn quốc), giàn giáo bao che trượt… đã mang lại hiệu quả rõ rệt trong việc đẩy nhanh tiến độ thi công, giảm chi phí nhân công và đảm bảo ATLĐ.
• Hơn 35 cẩu tháp nhập khẩu, được đầu tư đúng tiêu chuẩn.
• Cần bơm bêtông cũng được nghiên cứu lắp đặt để hỗ trợ bơm bê tông lên nhà cao tầng nhằm đảm bảo chất lượng bêtông, tiết kiệm thời gian, nhân lực cho mỗi lần thực hiện.
• Công ty cũng xây dựng đội ngũ bảo trì chuyên nghiệp, nhằm đảm bảo các vật tư thi công được bảo trì, bảo dưỡng đúng qui trình kỹ thuật.

2. Phát triển kho bãi: 

• Việc đầu tư kho bãi cũng được Công ty đặc  biệt chú trọng nhằm bảo quản tốt khối lượng tài sản trang thiết bị của Công ty.
• Cải tạo và sử dụng tối đa mặt bằng kho tại Bình Dương (tổng diện tích 24.000 m2).
• Đầu tư xây dựng mới kho rộng 3.000 m2 tại Đà Nẵng và kho rộng 6.000 m2 tại Tiên Sơn - Bắc Ninh.
• Toàn bộ vật tư thiết bị sau khi thi công sẽ được tập kết về kho phân loại bảo quản theo danh mục, bảo đảm các vật tư thiết bị được quản lý chặt chẽ, tái sử dụng được nhiều lần.
• Đây là những cải tiến cần thiết để phát triển bền vững lĩnh vực xây dựng. Một lĩnh vực được xác định đóng vai trò cốt lõi chiếm tỷ trọng cao trong toàn bộ cơ cấu doanh thu và lợi nhuận của Công ty.